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Protección de Datos Personales

Política de Protección de Datos Colegio Profesional de Enfermería de Soria

Ponemos en tu conocimiento que nuestras políticas de seguridad tienen por finalidad tratar los datos según la normativa del RGPD, para aplicar las medidas de seguridad que sean necesarias para proteger los datos personales a los que podamos acceder para prestar los servicios concertados.
El Colegio Profesional de Enfermería de Soria, solo trata tus datos siguiendo tus indicaciones, y únicamente para actividades de tratamiento asociadas a nuestros servicios y actividades legítimas, que son aquellas definidas por la legislación de colegios profesionales, los estatutos generales de la organización colegial de enfermería y nuestros estatutos particulares.
Solo utilizamos aquellos que son pertinentes y necesarios para cada finalidad y siempre de acuerdo con los principios de licitud, lealtad y transparencia. Cuando ya no son necesarios, son suprimidos.
Con el fin de que conozcas mejor cómo tratamos tus datos personales, y los derechos que te asisten, de acuerdo a la normativa vigente, ponemos a tu disposición la siguiente información.

Normativa que regula el tratamiento de tus datos

Desde el 25 de mayo de 2018, en sustitución de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (2016/679), que es la nueva normativa que regula las relaciones desde el punto de vista de la protección de datos.
Además, está en tramitación una nueva ley orgánica de protección de datos personales.
Esta normativa no prohíbe el uso y la circulación de datos personales sino que la fomenta porque entiende que contribuye al desarrollo de la sociedad de la información. Lo que sí obliga es que los datos se traten forma lícita, leal y transparente.

Seguridad de tus datos personales

Para proteger tus datos, hemos aplicado medidas de índole técnica y organizativa adecuadas a los riesgos asociados a cada actividad de tratamiento.
Disponemos de un Informe de valoración de riesgos, de un registro con las actividades de tratamiento de datos y de que realizamos controles periódicos de verificación de las medidas implantadas, así como que garantizamos el deber de secreto, incluso después de que finalice la relación.

Base legítima para tratar tus datos

El Colegio Profesional de Enfermería de Soria es una organización que se rige el artículo 36 de la Constitución española, por la legislación de Colegios Profesionales, por los estatutos de la organización colegial de enfermería y por nuestros propios estatutos particulares.
Dentro del ámbito sus actividades legítimas, definidas según su marco jurídico regulador, El Colegio Profesional de Enfermería de Soria lleva a cabo tratamientos de datos personales de sus colegiados y de otras personas con las que se relaciona en el desarrollo de su actividad.
Los Estatutos del Colegio Profesional de Enfermería de Soria, contemplan actividades del Colegio Profesional de Enfermería de Soria que, por lo general, llevan consigo el tratamiento de datos personales.
¿Debe recabar el Colegio Profesional de Enfermería de Soria mi consentimiento para tratar mis datos personales?
El nuevo Reglamento considera lícito el uso de datos personales cuando esté justificado.
El consentimiento, justifica el tratamiento de datos personales, pero, también puede ampararse el uso de datos en otros motivos que se consideran igualmente legítimos para tratar datos personales, incluso aunque no se haya prestado consentimiento.
En el caso del Colegio Profesional de Enfermería de Soria, cuando actúa como entidad pública, la base legal para usar los datos es el ejercicio de un poder público conferido por Ley; cuando su actividad se considera privada, la base del tratamiento puede ser el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución de un contrato, la satisfacción de un interés legítimo, o el consentimiento, dependiendo en cada caso.

Para qué trata tus datos personales

El Colegio Profesional de Enfermería de Soria es una corporación de derecho público. La colegiación es obligatoria porque, además de la defensa de los intereses particulares de sus colegiados, la legislación de colegios profesionales le confiere competencias en materias de ordenación del ejercicio de la profesión enfermera, en su ámbito territorial, la protección de los consumidores y usuarios de los servicios de sus colegiados, la defensa de los intereses profesionales de los colegiados o la representación institucional exclusiva de la profesión.
De dichos fines y funciones se deriva la realización de actividades que, en muchas ocasiones, exigen el uso de datos personales: incorporación a la organización colegial, actividades integradas en la oferta formativa del Colegio Profesional de Enfermería de Soria, o velar por la ética y la dignidad profesional de los colegiados y por su conciliación con el interés social y los derechos de los ciudadanos.

Tratamiento de tus datos de acuerdos a los principios

Los datos se tratan de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 5 del Reglamento que el tratamiento de datos personales debe ajustarse a los siguientes principios:
a) tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado («licitud, lealtad y transparencia»);
b) recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines; de acuerdo con el artículo 89, apartado 1, el tratamiento ulterior de los datos personales con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales («limitación de la finalidad»);
c) adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados («minimización de datos»);
d) exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan («exactitud»);
e) mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales; los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el presente Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado («limitación del plazo de conservación»);
f) tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).

Plazo de conservación de tus datos

El Colegio Profesional de Enfermería de Soria, al ser una corporación de derecho público, debe conservar los datos durante los plazos exigidos por ley para atender eventuales responsabilidades.
En todo caso, el criterio adoptado por el Colegio Profesional de Enfermería de Soria es del bloquear los datos cuando han dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados, quedando los datos únicamente a disposición de las autoridades en los supuestos previstos por la legislación.

Derechos sobre tus datos personales

El Reglamento, por un lado amplía el catálogo de derechos que reconoce a las personas con relación a sus datos personales, incrementando, a su vez las obligaciones de información y transparencia por parte de las empresas y organizaciones que tratan esos datos.
Puedes ejercer los siguientes derechos:
1. Acceso
2. Rectificación
3. Supresión
4. Limitación
5. Oposición
6. Portabilidad
7. Revocación del consentimiento
8. No ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado.
Para ejercer los mismos será necesario acreditar la identidad, aportando copia del DNI.

El ejercicio de esos derechos puede hacerse

Colegio Oficial de Enfermería de Soria.
Dirección postal: C/ Alberca, 8 -bajo- 42003 Soria
Correo electrónico: colegiosoria@enfermeriacyl.com

Igualmente puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
En la página web de la Agencia se informa de su tramitación. https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

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